مدارک ارسالی به ایتالیا اِستادی باید دارای شرایط زیر باشد، در غیر اینصورت، درخواست متقاضی رسیدگی نخواهد شد.
۱. حجم هر فایل، کمتر از 8 مگابایت باشد.
۲. مدارک کاملا واضح و خوانا باشد.
۳. فرمت فایل ها به PDF باشد.
۴. رزومه و پروپوزال طبق فایل نمونه ویرایش شود.
آموزش تبدیل و ادغام مدارک در فایل PDF
برای ارسال مدارک به ایتالی اِستادی، باید صفحات هر کدام از مدارک را در یک فایل PDF ادغام کرد. (مثلا ادغام تمام صفحات مربوط به دانشنامه و ریز نمرات لیسانس در یک فایل PDF)
جهت آماده کردن مدارک خود، برای ارسال به ایتالی اِستادی راهنمای تصویری زیر را دنبال کنید.
۱. وارد سایت smallpdf.com بشوید.
۲. برای تبدیل اسناد اسکن شده، به PDF، گزینه JPG to PDF را انتخاب نمایید.
۳. گزینه Choose file را انتخاب کرده، صفحات مربوط به یک مدرک را انتخاب نموده و Open کنید.
دقت کنید که همه مدارک خود را با هم انتخاب نکنید و فقط صفحات مربوط به یک مدرک را انتخاب نمایید. (برای مثال فقط فایل‌های مربوط به دانشنامه و ریز نمرات را انتخاب کنید)
۴. اگر ترتیب فایل ها نادرست بود می‌توانید ترتیب آنها را در همین صفحه اصلاح نمایید (از چپ به راست)، مطمئن شوید که گزینه‌های Auto، A4 و No Margin انتخاب شده باشند (تمام این تغییرات را می‌توانید همزمان با آپلود شدن فایل‌ها انجام دهید)
پس از آپلود شدن فایل‌ها، تنظیمات و ترتیب فایل‌ها را بررسی کرده و در صورتی که هیچ مشکلی نبود، گزینه Create PDF now را انتخاب نمایید.
۵. اکنون، با انتخاب “Download File Now” یک فایل PDF در سیستم شما دانلود می‌شود.
۶. فایل دانلود شده را نام‌گذاری کنید.
مراحل فوق را یک بار برای فایل passport، یک بار برای فایل CV و یک بار برای ریز نمرات انجام دهید.
۷. فایل را در فیلد مناسب، در فرم اپلای، آپلود نمایید.